Auf jeden Stundenzettel gehören für jeden Arbeitstag Beginn, Ende und die Dauer der Arbeitszeit. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer zu erfassen. Eine bestimmte Form schreibt das Gericht nicht vor, ein sorgfältig geführter Stundenzettel erfüllt den Zweck. BAG, 1 ABR 22/21
Stundenzettel online ausfüllen
Beginn, Ende und Pause eintragen, die Stunden und die Wochensumme rechnen sich von selbst. Ohne Anmeldung, direkt im Browser, zum Ausdrucken.
Arbeit über Mitternacht wird richtig gerechnet.
Was auf einen Stundenzettel gehört
Kurz und belegt: die Angaben, die ein Stundenzettel braucht, damit er vor dem Arbeitgeber, dem Kunden und bei einer Prüfung besteht.
Beginn, Ende und Dauer
Pausen
Wer mehr als sechs bis zu neun Stunden arbeitet, braucht mindestens 30 Minuten Pause, bei mehr als neun Stunden sind es 45 Minuten. Die Pause darf in Abschnitte von je mindestens 15 Minuten geteilt werden, und länger als sechs Stunden am Stück darf niemand ohne Pause arbeiten. Tragen Sie die Pause in Minuten ein, der Stundenzettel zieht sie von der Arbeitszeit ab. § 4 ArbZG
Minijob
Bei gewerblichen Minijobs müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufgeschrieben und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Minijobs in Privathaushalten sind davon ausgenommen. § 17 MiLoG
Überstunden und Aufbewahrung
Arbeitszeit, die über acht Stunden am Werktag hinausgeht, muss der Arbeitgeber aufzeichnen. Diese Nachweise sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. § 16 ArbZG
Minuten in Dezimalstunden
Für die Abrechnung werden Minuten meist als Bruchteil einer Stunde geschrieben: 15 Minuten sind 0,25 Stunden, 30 Minuten 0,5, 45 Minuten 0,75. Eine Arbeitszeit von 7 Stunden und 30 Minuten steht also als 7,50 auf dem Stundenzettel. Der Zettel oben rechnet das automatisch um.
Jede Woche neu ausfüllen? Muss nicht sein.
Wir bauen gerade die Stundenzettel-App: Zeiten per Stoppuhr oder von Hand erfassen, Monatsübersicht, Stundensätze je Kunde und Export für die Abrechnung. Sie startet in Kürze auf stundenzettel.org.